0850 308 19 99

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca abonelerimizi, abone adaylarımızı, internet sitemizi ziyaret edenleri ve bizimle iletişime geçen herkesi; kişisel verilerinin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple ve nasıl işlendiği konusunda bilgilendiriyoruz.

Son güncelleme:

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla WorldNet Telekomünikasyon ve Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“WorldNet”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ticaret Unvanı
WorldNet Telekomünikasyon ve Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
MERSİS No
0176-0402-0285-6696
Adres
Piri Reis Mah. 591. Sk. No:7T Esenyurt/İstanbul
Telefon
0850 308 19 99

Bu Metin Kimleri Kapsar?

Bu aydınlatma metni; WorldNet abonelerini, altyapı sorgusu yapan veya başvuru bırakan abone adaylarını, worldnet.com.tr ve müşteri portalını (oim.worldnet.com.tr) kullananları, çağrı merkezimizi arayan, WhatsApp veya e-postayla bize yazan kişileri ve iş başvurusunda bulunan adayları kapsar.

İşlediğimiz Kişisel Veriler

Hangi verinin işlendiği, bizimle kurduğunuz ilişkiye göre değişir. Yalnızca hizmetin gerektirdiği ve mevzuatın zorunlu kıldığı verileri işleriz.

Kimlik
Ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklularda pasaport veya yabancı kimlik numarası), doğum tarihi ve abonelik sözleşmesinde mevzuat gereği istenen kimlik belgesi bilgileri.
İletişim
Cep telefonu, e-posta adresi ve yazışma adresi.
Adres ve Altyapı
Kurulum adresi, adres kodu (UAVT / BBK), bina ve daire bilgisi, adresin altyapı sorgu sonucu ve kurulum noktasının harita konumu.
Müşteri İşlem
Abone numarası, seçilen paket, sözleşme ve taahhüt bilgileri, başvuru, arıza, şikâyet ve talep kayıtları, yazışmalar.
Finans
Fatura, ödeme, borç ve tahsilat bilgileri; iade gereken durumlarda banka hesap (IBAN) bilgisi. Kartla ödemeler ilgili banka veya ödeme kuruluşunun altyapısında işlenir.
Trafik ve Bağlantı
Size atanan IP adresleri, bağlantı oturumunun başlangıç ve bitiş zamanları, bağlantı kullanıcı adı, hat hızı ve sinyal ölçümleri. Haberleşmenizin içeriği incelenmez ve kaydedilmez.
Cihaz
Modem ve fiber sonlandırma cihazınızın marka, model, seri numarası, MAC adresi, yazılım sürümü ve uzaktan yönetim için gereken ayar bilgileri.
Görsel ve İşitsel
Çağrı merkezi görüşme kayıtları; WhatsApp üzerinden gönderdiğiniz fotoğraf, ses kaydı ve belgeler; kurulum ve arıza işlerinde çekilen tesisat fotoğrafları.
Pazarlama
Ticari elektronik ileti onayınız veya reddiniz ve iletişim tercihleriniz.
İşlem Güvenliği
Müşteri portalı giriş kayıtları, doğrulama kodu gönderim kayıtları ve internet sitemizin güvenlik kayıtları.
Hukuki İşlem
Yetkili kurum ve mercilerden gelen talepler, uyuşmazlık ve itiraz kayıtları.

İşleme Amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak işleriz:

  • Adresinizde altyapı sorgusu yapmak, başvurunuzu almak ve kurulum randevusu vermek
  • Abonelik sözleşmesini kurmak, hizmeti aktive etmek ve sözleşme boyunca sunmak
  • Faturalandırma, tahsilat ve muhasebe işlemlerini yürütmek
  • Teknik destek vermek, arızaları tespit edip gidermek, modeminizi uzaktan yönetmek
  • Şebekemizi işletmek, izlemek, güvenliğini sağlamak ve kapasitesini planlamak
  • 5651 ve 5809 sayılı Kanunlar ile Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) düzenlemelerinden doğan kayıt, saklama ve raporlama yükümlülüklerini yerine getirmek
  • Güvenli İnternet Hizmetini sunmak
  • Talep, öneri ve şikâyetlerinizi kayda alıp sonuçlandırmak
  • Hizmet kalitesini ölçmek ve çalışanlarımızı eğitmek
  • Onay vermeniz hâlinde kampanya, yeni hizmet ve tanıtım bilgisi göndermek
  • Yetkili kurum ve mercilerin kanuni taleplerini karşılamak, hukuki süreçleri yürütmek
  • İnternet sitemizin ve portalımızın güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu, 5651 sayılı Kanun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili yönetmelikler)
  • Abonelik sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
  • Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
  • Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, şebeke güvenliği ve hizmet kalitesi gibi meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

Açık Rıza ve Onay Gereken Durumlar

Kampanya ve tanıtım amaçlı ticari elektronik iletiler (SMS, e-posta, arama) yalnızca 6563 sayılı Kanun uyarınca onay vermeniz hâlinde gönderilir. Onayınızı İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden, iletideki ret bağlantısıyla ya da bize yazarak dilediğiniz an geri alabilirsiniz; geri alma, hizmetle ilgili zorunlu bilgilendirmeleri (fatura, arıza, planlı çalışma) etkilemez.

Yukarıdaki hukuki sebeplerin hiçbirinin bulunmadığı bir işleme için açık rızanızı ayrıca isteriz. Açık rıza vermemeniz aboneliğinizi etkilemez; verdiğiniz rızayı her zaman geri alabilirsiniz.

Verileri Nasıl Topluyoruz?

Kişisel verileriniz otomatik ya da kısmen otomatik yollarla ve sözlü, yazılı veya elektronik ortamda şu kanallardan toplanır:

  • İnternet sitemizdeki altyapı sorgusu, başvuru, iletişim, şikâyet ve iş başvurusu formları
  • Müşteri portalı ve abonelik ekranları
  • Çağrı merkezi, WhatsApp, e-posta ve sosyal medya hesaplarımız
  • Esenyurt ve Silivri şubelerimiz ile kurulum ve arıza için adresinize gelen saha ekiplerimiz
  • Bağlantı, kimlik doğrulama ve modem yönetim sistemlerimiz gibi şebeke ekipmanlarımız
  • Altyapı sağlayıcısı Türk Telekom’un altyapı sorgu ve sipariş sistemleri

Verileri Kimlere Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. maddesindeki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir. Verilerinizi hiçbir şekilde satmayız veya kiralamayız.

Yetkili Kurumlar
BTK, yargı mercileri ve kolluk birimleri (kanuni talep üzerine), vergi daireleri, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, tüketici hakem heyetleri ve diğer yetkili kamu kurumları.
Altyapı Sağlayıcısı
Türk Telekom altyapısı üzerinden hizmet verdiğimiz adreslerde başvuru, aktivasyon ve arıza işlemleri için gereken kimlik, adres ve hat bilgileri.
Hizmet Sağlayıcılarımız
Sunucu ve barındırma, abone yönetimi ve faturalama yazılımı, SMS ve çağrı merkezi altyapısı, e-posta, mesajlaşma ve yapay zekâ destekli müşteri asistanı hizmetlerini aldığımız, verileri yalnızca bizim talimatımızla işleyen firmalar.
Finans Kuruluşları
Ödeme ve iade işlemleri için bankalar ve ödeme kuruluşları.
Danışmanlar
Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız, sır saklama yükümlülüğü bulunan danışmanlarımız.

Yurt Dışına Aktarım

Hizmet aldığımız bazı firmaların sunucuları Türkiye dışındadır. İnternet sitemizin güvenlik ve içerik dağıtım altyapısı, WhatsApp Business mesajlaşma hizmeti, e-posta hizmetleri ile yapay zekâ destekli yazılı ve sesli müşteri asistanı hizmetleri bunlar arasındadır.

Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve güvencelere (yeterlilik kararı, standart sözleşme veya diğer uygun güvenceler; bunların bulunmadığı durumlarda açık rızanız) uygun olarak ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde yapılır.

Saklama Süreleri

Kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklarız. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Abonelik Kayıtları
Sözleşme süresince ve sona ermesinden sonra, doğabilecek uyuşmazlıklar için kanuni zamanaşımı süresi (genel olarak 10 yıl) boyunca.
Fatura ve Muhasebe
Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’nda öngörülen saklama süreleri (5 ila 10 yıl) boyunca.
Trafik ve Bağlantı
5651 sayılı Kanun ve BTK düzenlemelerinde öngörülen süre boyunca; bu süre sonunda silinir.
Çağrı Kayıtları ve Yazışmalar
Talebin sonuçlanması, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve ispat için gerekli süre boyunca; uyuşmazlık varsa uyuşmazlık sonuçlanana kadar.
Sonuçlanmayan Başvurular
Aboneliğe dönüşmeyen başvuru ve altyapı sorgusu kayıtları, son işlem tarihinden itibaren en fazla 1 yıl.
İş Başvuruları
İşe alım süreci boyunca; olumsuz sonuçlanan başvurular, ileride açılacak pozisyonlar için değerlendirilmek üzere en fazla 1 yıl. Daha önce silinmesini isteyebilirsiniz.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  • KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yolları

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı soyadınızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve telefonunuzu, talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz ve imzalamanız gerekir.

Başvurunuzu niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabımızı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Yazılı Başvuru
Islak imzalı dilekçeyle, elden veya posta yoluyla: Piri Reis Mah. 591. Sk. No:7T Esenyurt/İstanbul
KEP
Kayıtlı elektronik posta adresinizden [email protected] adresine
E-posta
Güvenli elektronik imza veya mobil imzayla ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine

Değişiklikler

Bu aydınlatma metni mevzuattaki ve hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.